Datenschutz
1. Verantwortlicher
WSI GmbH
St. Peter Hauptstraße 54, 8042 Graz - Österreich
Kontaktaufnahme nur per E-Mail: office@weshootit.com
oder postalisch an die oben genannte Postadresse.
Web: www.wsi.at | www.weshootit.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG 2018) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website wsi.at sowie weshootit.com.
3. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter (one.com, Kalvebod Brygge 24, 1560 Kopenhagen, Dänemark) automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der abgerufenen Seite/Datei
• Browser und Browserversion
• Betriebssystem und Referrer-URL
• Internet Service Provider
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website.
Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Cookies & Cookie-Banner
Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung zu den verschiedenen Cookie-Kategorien erteilen oder ablehnen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol am unteren Rand der Website widerrufen oder anpassen.
4.1 Technisch notwendige Cookies
Für den Betrieb der Website zwingend erforderlich (z. B. Session-Cookies, Cookie-Einwilligung-Speicherung). Können nicht deaktiviert werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4.2 Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Analyse-Tools ein, um das Nutzungsverhalten zu verstehen und die Website zu verbessern.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
4.3 Marketing-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Marketing- und Tracking-Pixel ein, um relevante Werbung auszuspielen und Kampagnenerfolge zu messen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Drittanbieter-Dienste
5.1 Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten; er löst lediglich andere Tags aus, die ihrerseits Daten erfassen können.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Verwaltung unserer Tags).
Datenschutzhinweis: https://policies.google.com/privacy
5.2 Google Analytics 4
Wir setzen Google Analytics 4 ein (Google Ireland Limited, Dublin). Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Die erzeugten Informationen werden auf Servern von Google in den USA gespeichert. Wir verwenden IP-Anonymisierung; Google kürzt Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR vor der Übermittlung. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Opt-Out Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
5.3 Meta Pixel (Facebook/Instagram)
Wir verwenden das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Das Pixel ermöglicht Remarketing-Zielgruppen und Erfolgsmessung unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram. Beim Seitenbesuch wird eine Verbindung zu Meta-Servern hergestellt; wenn Sie eingeloggt sind, kann Meta den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Anzeigenpräferenzen: https://www.facebook.com/adpreferences/
5.4 LinkedIn Insight Tag
Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Der Dienst ermöglicht uns Website-Besucher-Analysen und Kampagnenauswertungen auf LinkedIn. LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
5.5 HubSpot Tracking & Formulare
Wir verwenden HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland) für CRM, Website-Tracking und Kontaktformulare. HubSpot-Tracking-Cookies analysieren das Besucherverhalten und unterstützen unser Lead-Management. Bei Ausfüllen eines HubSpot-Formulars werden Ihre Daten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht etc.) in unserem CRM gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. HubSpot ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage:
• Tracking: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Formulare: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Datenschutzhinweis HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
5.6 Google reCAPTCHA
Zur Absicherung unserer Formulare gegen automatisierte Zugriffe setzen wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) ein. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Interaktionsdaten (Mausbewegungen, Verweildauer etc.) an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Formularsicherheit).
5.7 YouTube (eingebettete Videos)
Auf unserer Website sind Videos der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (ein Dienst von Google Ireland Limited) eingebettet. Beim Laden einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt. YouTube erhält dabei die Information, welche Seite Sie besuchen, sowie Ihre IP-Adresse. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen.
Hinweis: Wir verwenden derzeit die Standard-Einbettung (nicht youtube-nocookie.com), sodass beim Laden der Seite bereits eine Datenübermittlung an YouTube erfolgen kann, auch ohne Abspielen des Videos.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Inhalten).
Datenschutzhinweis Google/YouTube: https://policies.google.com/privacy
5.8 Vimeo (eingebettete Videos)
Auf unserer Website sind Videos der Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA eingebettet. Beim Laden einer Seite mit eingebettetem Vimeo-Video wird eine Verbindung zu Vimeo-Servern hergestellt. Vimeo erhält dabei Ihre IP-Adresse und kann Informationen über Ihren Besuch speichern. Vimeo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Inhalten).
Datenschutzhinweis Vimeo: https://vimeo.com/privacy
5.9 Eigener Videoserver (one.com)
Einige Videos auf unserer Website werden von unserem eigenen Server bei one.com (Kalvebod Brygge 24, 1560 Kopenhagen, Dänemark) ausgeliefert. Beim Abruf dieser Videos wird Ihre IP-Adresse an unseren Server übermittelt und in den Server-Logfiles gespeichert (siehe Abschnitt 3). Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Inhalten).
5.10 Calendly
Auf unserer Website ist Calendly eingebunden, ein Terminplanungsdienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Bei der Buchung eines Termins übermitteln Sie Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) direkt an Calendly. Diese Daten werden auf Calendly-Servern in den USA verarbeitet. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Datenschutzhinweis Calendly: https://calendly.com/privacy
6. Online-Shop, Zahlungsabwicklung
Auf unserer Website betreiben wir einen Online-Shop (Webflow). Bei einer Bestellung erheben wir folgende personenbezogene Daten:
• Name und Anschrift (Rechnungs- und ggf. Lieferadresse)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Firmenname und ggf. UID-Nummer
• Zahlungsdaten (werden direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet)
• Bestelldetails und Kaufhistorie
Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellung, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung unserer steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten verwendet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
Speicherdauer:
Steuerrelevante Unterlagen werden gemäß österreichischer Bundesabgabenordnung (BAO) für 7 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus gilt: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6.1 Stripe
Für die Zahlungsabwicklung setzen wir Stripe der Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland ein. Bei der Bezahlung werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. WSI GmbH hat keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern). Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenschutzhinweis Stripe: https://stripe.com/at/privacy
6.2 PayPal
Alternativ bieten wir PayPal als Zahlungsmethode an (PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg). Bei Zahlung via PayPal werden Sie auf die PayPal-Plattform weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten erfolgt ausschließlich durch PayPal gemäß deren Datenschutzbestimmungen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenschutzhinweis PayPal: https://www.paypal.com/at/webapps/mpp/ua/privacy-full
7. Newsletter – Mailchimp
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Mailchimp, einen E-Mail-Marketing-Dienst der The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Name werden auf Servern von Mailchimp in den USA gespeichert. Mailchimp ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Abmeldung:
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an office@weshootit.com abbestellen.
Datenschutzhinweis Mailchimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail an office@weshootit.com kontaktieren, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Folgekommunikation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Anfragenbearbeitung).
Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Karriere & Stellenbewerbungen
Auf unserer Website veröffentlichen wir Stellenanzeigen und bieten die Möglichkeit zur Bewerbung an – über ein Webflow-Formular, per E-Mail sowie über Perspective Funnels (Perspective GmbH, Bahnhofstraße 10, 97209 Veitshöchheim, Deutschland). Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben etc.) ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses).
Speicherdauer:
Unterlagen abgelehnter Bewerber werden nach 6 Monaten gelöscht. Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt. Darüber hinaus gilt: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitergabe:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich intern weitergegeben und nicht an Dritte übermittelt.
10. Mitarbeiterdaten & Fotos auf der Website
Auf unserer Website veröffentlichen wir Namen und Fotos unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. auf der Team-Seite). Jede betroffene Person hat im Rahmen ihres Dienstverhältnisses eine ausdrückliche schriftliche Einwilligung zur Nutzung dieser Daten und Bilder auf unserer Website erteilt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 12 DSG 2018.
11. Kundendaten, Referenzen & Kundenstimmen
Auf unserer Website veröffentlichen wir Kundennamen, Unternehmenslogos, Referenzprojekte, Projektvideos sowie Kundenstimmen (Testimonials). Die Veröffentlichung erfolgt auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung unserer Kunden (erteilt im Rahmen des Agenturvertrags oder eines gesonderten Darstellervertrags) sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unserer Leistungen und Referenzen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung unserer Agenturleistungen).
Kunden können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden die entsprechenden Inhalte von der Website entfernt, soweit keine anderen Rechtsgrundlagen für die Veröffentlichung bestehen.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber WSI GmbH folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung – "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@weshootit.com
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Web: https://www.dsb.gv.at
13. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der auf dieser Website eingesetzten Dienste (Google, Meta, LinkedIn, HubSpot, Mailchimp, Stripe, PayPal, Calendly, Vimeo) übermitteln Daten in die USA oder andere Drittländer. Die betreffenden Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO) oder es wurden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen (Art. 46 DSGVO), sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter www.wsi.at/rechtliches/datenschutz.
Irrtümer, Fehler und Änderungen vorbehalten.
Stand: Mai 2026
